Gestionar nuestro tiempo es una habilidad que, por fortuna, podemos forjar, entrenarla y siempre mejorarla. Por supuesto, requiere de disposición mental, de actitud positiva, de constancia y de mucha disciplina. Para ello existen muchas herramientas que podemos utilizar, desde plataformas de productividad, hasta libros.

Para que empieces a aprovechar al máximo tu tiempo y puedas equilibrar tus compromisos, obligaciones y tareas, con el tiempo de ocio, de viajes, de ejercicio físico y de reuniones familiares, existen 5 libros de gestión del tiempo que debes leer y aplicar. Vamos a verlos:

5 libros de gestión del tiempo que mejorarán tu productividad

Estos 5 libros te ayudarán a cambiar hábitos y a mejorar las formas de enfrentar la vida. ¡Empecemos!

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva

“Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” está catalogado como uno de los principales libros sobre cómo gestionar el tiempo. Su autor es Stephen Covey, licenciado en administración de empresas, conferencista, profesor y escritor estadounidense.

Covey explica que la perspectiva con la que veamos al mundo incide en la manera de enfrentar las situaciones. Así que podemos decidir: caer en la autocompasión o actuar responsablemente.

Si caemos en el victimismo, entonces el crecimiento personal y profesional se verá afectado. ¿Qué hacer? Para esto Stephen propone 7 poderosos hábitos que te llevarán a un cambio interior y modificarán tu forma de ver todo tu entorno.

Sigue estos 7 hábitos y aprende a gestionar tu tiempo libre:

• Sé proactivo, no reactivo. Evitando que el entorno, el ambiente y las actitudes de las demás personas afecten tu comportamiento.

• Ten un objetivo en mente, crea la imagen de lo que quieres alcanzar.

• Da prioridad a lo más importante, de acuerdo a lo que deseas en la vida.

• Busca el equilibrio en todas las relaciones, para que todas las partes ganen.

• Practica la comunicación efectiva.

• Comunica de forma sinérgica, para que el mensaje fluya y transmita tu esencia.

• Nutre y renueva tu cuerpo, tu mente, tu espíritu y tus emociones. A través del ejercicio, la lectura, la meditación y la empatía.

El Poder de los hábitos

Entre los mejores libros de gestión del tiempo también se encuentra “El Poder de los hábitos”. Su escritor, Charles Duigg, periodista y escritor estadounidense, revela cómo los hábitos nos llevan a realizar actos y a tomar decisiones, definiendo nuestro patrón de comportamiento.

Duigg expone las causas científicas del nacimiento de los hábitos, detalla la regla de oro para cambiarlos y describe los principales hábitos de las empresas exitosas.

Con este libro, aprenderás a gestionar tu tiempo libre mediante los siguientes pasos: primero detecta cuáles son las causas que incitan al hábito y, después, descubre cuál es la recompensa o estímulo que te hace adoptar el hábito.

Conocidos estos puntos, serás capaz de reaccionar en contra de las acciones que se han vuelto rutina, pudiendo establecer una respuesta que sustituya al hábito. Por supuesto, también es indispensable la convicción, creer que sí puedes cambiar. Y esto es válido también para la gestión del tiempo en las empresas.

Tráguese ese sapo

“Tráguese ese sapo” es uno de los principales libros de gestión del tiempo. Está escrito por Bryan Tracy, un empresario canadiense, escritor y orador motivacional, que cuenta en su haber con más de 70 libros.

A través de este libro, Tracy desarrolla 21 estrategias para evitar la postergación de las actividades y tareas pendientes. En este libro deja muy claro que es importante cambiar nuestra forma de pensar. Debemos dejar de querer hacer, en un solo día, todas las actividades pendientes.

El tiempo es finito, por lo tanto, debes aprender a gestionar tu tiempo libre priorizando las tareas. Por lo tanto, la primera tarea que debes realizar en el día es la de mayor importancia que, en clara alegoría, sería el sapo que debes tragar primero.

Entre las 21 estrategias se encuentran:

• Poner la mesa, es decir, ordenar y escribir qué hacer.

• Planificar anticipadamente el día.

• Instruirse en los deberes a realizar.

• Reforzar el talento.

• Identificar los obstáculos.

• Postergar tareas de poca importancia.

• Delegar ciertas actividades.

• Establecer lapsos para realizar una determinada tarea.

Organízate con eficacia: máxima productividad personal sin estrés

“Organízate con eficacia” fue escrito por David Allen, instructor y asesor sobre la productividad. Es un libro que ofrece estrategias para hacer más tareas con el menor esfuerzo, de una forma más relajada y con mayor energía.

En este libro de gestión del tiempo el autor define su propio sistema de productividad personal, para administrar tareas en el trabajo, en cualquier organización, en la casa o en la escuela. Es un sistema muy reputado, conocido como método GTD (Getting Things Done).

Para explicar este sistema de gestión, Allen divide el texto en tres capítulos importantes. Hace una descripción general del método, detalla paso a paso el procedimiento y explica cómo determinar el tiempo y las herramientas necesarias.

La fases del método GTD son:

• Recopilación. Consiste en capturar todo lo que nos llama la atención, todo lo que tenemos en nuestra mente.

• Procesamiento. Determinaremos si se trata de una tarea inmediata o de un proyecto a largo plazo.

• Organización. Es la parte en la que ordenamos las tareas y elegimos las fechas o períodos para realizarlas.

• Revisión. Fase en la que actualizamos y revisamos diariamente nuestro listado de tareas pendientes.

• Actuar. Es el paso en el que debemos empezar a hacer lo más importante. De acuerdo al listado realizado.

Mañanas milagrosas: los 6 hábitos que cambiarán tu vida antes de las 8:00

“Mañanas milagrosas” ha sido escrito por Hal Elrod, un entrenador y orador estadounidense.

Es un libro que detalla cómo las rutinas que realizamos, al despertarnos en las mañanas, tienen una fuerte repercusión en nuestras vidas. A tal grado que puedes conseguir un día exitoso, si tu mañana ha sido exitosa y productiva.

En este libro de gestión del tiempo, Elrod nos entrega seis poderosas prácticas que, al realizarlas de forma seguida al despertar, garantizan una productividad extraordinaria. Consigues disminuir el estrés, mejorar la salud, tener un objetivo de vida y empezar a vivir la vida armoniosa que te mereces.

El método S.A.L.V.A.vi.D.as solo requiere 60 minutos diarios. Tiempo que debes distribuirlo en los 6 famosos pasos:

• (S) Silencio. Iniciar las mañanas con silencio, mediante meditación, reflexión, yoga, agradecimiento, etc.

• (A) Afirmaciones. Afirma y escribe lo positivo que deseas para tu vida.

• (L) Lectura. Dedica, como mínimo, de 10 a 30 minutos a la lectura.

• (V) Visualizar. Imagina el éxito que deseas tener, los objetivos que deseas alcanzar.

• (A) Anotar. Anota en un diario tus pensamientos.

• (D) Deporte. Practica algún tipo de ejercicio cada mañana.

La gestión del tiempo en el trabajo y a nivel personal repercute tanto en nuestra productividad como en el bienestar físico y mental. Ser un eficaz administrador del tiempo incluye la destreza de tomar decisiones, estructurar y priorizar los objetivos y adaptarlos de la mejor forma ante cualquier cambio o circunstancia que se presente.

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