Cómo la Intranet de una empresa facilita tu rutina diaria hace 10 meses

Si trabajas en una empresa, es probable que estés familiarizado con lo agitada y estresante que puede ser la rutina diaria. Sin embargo, puede que no sepas que una intranet bien diseñada puede marcar una gran diferencia en la eficiencia y comodidad de tu vida laboral. En este artículo, vamos a explorar cómo una intranet puede simplificar tu rutina diaria y aumentar la productividad en el trabajo.

Ventajas que te aporta una intranet corporativa

1. Comunicación interna mejorada

La comunicación interna es clave para el éxito de cualquier empresa. Una intranet bien diseñada puede mejorar la comunicación interna al proporcionar herramientas para enviar mensajes y correos electrónicos a través de una plataforma centralizada. También puede incluir foros y chats internos para discutir proyectos, compartir ideas y hacer preguntas a otros miembros del equipo.

Además, también puede funcionar como herramienta que permita reducir el correo electrónico innecesario y evitar la sobrecarga de información. Los miembros del equipo pueden recibir solo la información relevante y necesaria para su trabajo, lo que les permite concentrarse en lo que realmente importa.

2. Acceso a información de la empresa

La intranet puede ser utilizada como una fuente centralizada de información sobre la empresa, incluyendo políticas, procedimientos, manuales, entre otros. Al tener esta información a tu disposición, no tendrás que buscar en diferentes lugares para encontrar lo que necesitas, lo que puede ahorrar tiempo y evitar confusiones.

Además, puede incluir un sistema de búsqueda avanzado que te permita encontrar fácilmente la información que necesitas. Esto puede ahorrar tiempo y evitar la frustración de tener que buscar en varios sitios para encontrar lo que necesitas.

3. Acceso a herramientas y recursos

Otra característica es la inclusión de herramientas y recursos que los empleados necesitan para llevar a cabo su trabajo diario. Por ejemplo, una base de datos de clientes o proveedores, plantillas para informes, entre otros. Al tener acceso a estas herramientas y recursos, podrás completar tareas más rápido y eficientemente.

Si está bien diseñada, también puede ofrecer acceso a herramientas en línea para colaborar en proyectos, como herramientas de edición de documentos, sistemas de gestión de proyectos y herramientas de videoconferencia. Estas herramientas pueden mejorar la eficiencia del equipo y hacer que trabajar en proyectos sea más fácil y eficiente.

4. Planificación y gestión de proyectos

La intranet también puede ser una herramienta valiosa para la planificación y gestión de proyectos. Puede incluir herramientas de seguimiento de proyectos, diagramas de Gantt y calendarios compartidos para que los miembros del equipo puedan ver el progreso del proyecto y mantenerse actualizados sobre las fechas importantes. También puede incluir herramientas para asignar tareas y delegar responsabilidades.

Puede ejercer también de mejoría en las comunicaciones de equipo al permitir a los miembros ver los detalles de un proyecto y colaborar en él. Esto puede ayudar a evitar errores y garantizar que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto acordado.

Trabajadores de oficina observando un portatil

5. Compartir conocimientos y colaborar

La intranet puede ser utilizada como una plataforma para compartir conocimientos y colaborar en proyectos. Puede incluir una base de datos de conocimientos o un repositorio de archivos para almacenar y compartir información relevante. Los miembros del equipo pueden agregar información a estos repositorios, lo que permite a otros miembros acceder  y aprender de ella. También puede incluir herramientas de colaboración en tiempo real, como videoconferencia y chat en línea, lo que permite a los miembros del equipo colaborar en proyectos sin importar donde estén.

6. Acceso a intranet desde cualquier lugar

Con la creciente tendencia del trabajo remoto y la movilidad laboral, es cada vez más importante tener acceso a esta herramienta de la empresa desde cualquier lugar. Una intranet puede ser accesible desde cualquier dispositivo, lo que significa que puedes trabajar desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Esto puede hacer que el trabajo remoto sea más fácil y eficiente, lo que puede mejorar la calidad de vida de los empleados.

7. Mejora la seguridad de los datos

Con una intranet, todos los datos de la empresa estarán siempre seguros. Al utilizar una intranet centralizada, los datos están protegidos por medidas de seguridad como contraseñas y cifrado de datos. También es posible restringir el acceso a ciertos datos o secciones de la intranet, lo que garantiza que solo las personas autorizadas tengan acceso a información confidencial.

Además, de todo lo anterior, una intranet bien diseñada también puede ser usada para compartir información con los clientes de manera segura. Por ejemplo, los clientes pueden tener acceso a una sección segura de la intranet donde pueden acceder a su información y realizar pagos de manera segura.

Conclusión

En resumen, una intranet puede hacer que la vida laboral de la empresa y de sus empleados sea mucho más fácil y eficiente. Desde mejorar la comunicación interna hasta facilitar la gestión de proyectos y la colaboración, esto puede mejorar la productividad en el trabajo y hacer que la vida laboral sea más agradable. Si en tu empresa aún no se trabaja con una intranet, debería considerar seriamente invertir en una para mejorar la eficiencia y productividad de tus empleados.

No esperes más y comienza a aprovechar los beneficios de una intranet bien diseñada hoy mismo. Tu equipo y tus clientes te lo agradecerán. Si estás interesado en saber más sobre cómo la intranet puede mejorar la productividad en el trabajo, ¡no dudes en contactarnos!

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