Si algo ha revolucionado el mundo de la empresa a nivel interno, sin duda es la implementación de un portal del empleado dentro de la Intranet Corporativa. Ahora ya es posible centralizar toda la información y documentación aportada por los distintos departamentos, en un único lugar y accesible para todos. Eso sí, siempre debidamente gestionada por un avanzado sistema de permisos, para que cada empleado, vea, gestione y descargue únicamente la información autorizada para él y/o su departamento.
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Beneficios de implementar un portal del empleado en tu empresa
Sabemos que cada Intranet atiende a unas necesidades muy concretas dentro de la propia empresa en función de su naturaleza y sector de actividad; en cualquier caso existen unos beneficios comunes a los que acceden todas las compañías que implementan una solución de Portal del Empleado en sus procesos internos:
- Centralización de procesos. Gracias a la llega del portal del empleado, atrás quedaron los tiempos en los que las vacaciones, los días de permisos y otras gestiones, tenían que realizarse a través de correo electrónico. Ahora todo esto puede llevarse a cabo de forma centraliza, tanto las peticiones como las respuestas y el seguimiento.
- Información personal y corporativa. El portal del empleado es el lugar ideal para hacer llegar al empleado toda la información que necesite, y esto se consigue por medio de comunicados internos (noticias, circulares…), mensajería y notificaciones Push. Solo de este modo cada empleado se mantendrá debidamente informado y al día de todo lo que acontece en la compañía.
- Documentación accesible. Dado el volumen tan elevado de archivos creados y consultados diariamente por los empleados, resulta vital disponer de un eficaz sistema de gestión documental, permitiendo una enorme ahorro de tiempo, así como un notable incremento de la productividad.
- Formación continua. Si por algo se caracteriza la empresa moderna es por mantener a sus empleados constantemente formados. Disponer de un portal del empleado dentro de la Intranet Corporativa nos permite asegurarnos un mejor puesto en un mercado tan competitivo como el de hoy, donde cada día se generan nuevos descubrimientos e innovaciones.
- Descarga de nóminas, gestión de archivos, mensajería interna, control de vacaciones… todo accesible desde un único lugar: la Intranet Corporativa con portal de empleado.
Desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, así es Intranet Zenter, la herramienta imprescindible en una empresa competitiva que desee seguir avanzando en un mundo tan competitivo como el nuestro.
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Además, aunque la implantación de un portal del empleado requiere una cierta inversión, no hay duda de que ésta se amortiza a muy corto plazo.
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